ПОМОЩНИК ТЕХДИРЕКТОРА
Все проекты фирмы на одном экране: сроки, акты, проблемы
Техдиректор отвечает не за один проект, а за техническую часть всей фирмы. Помощник собирает по каждому проекту актуальную картину: календарные сроки, какие акты подписаны, какие технические проблемы открыты и какие письма висят без ответа. Техдиректор решает, за что браться первым.
ЧТО БЕРЁТ НА СЕБЯ
Операции, которые помощник делает за техдиректора
Список сверим на разборе с тем, как устроено у вас.
Держит сводку по всем проектам
Одна картина по фирме: проект, этап, срок, статус актов, открытые вопросы. Обновляется сама, а не перед планёркой.
Источник: Список проектовстрока 6Следит за календарными сроками
По договору, ТЗ и графику: что подходит на этой неделе, что уже просрочено и по какому проекту.
Источник: Договор и графикп. 5.1Показывает статус актов
Какие акты подписаны, какие отправлены и ждут подписи, какие ещё не оформлены. Видно, где проект закрыт только на словах.
Источник: Актыакт № 3Собирает открытые технические вопросы
Вытаскивает из переписки, протоколов и замечаний то, что не решено, и держит рядом историю: что уже пробовали и чем кончилось.
Источник: Протокол совещанияп. 4Предлагает пути решения
По каждому вопросу поднимает похожие случаи из архива фирмы и действующие нормы, показывает варианты со ссылкой на источник. Решение за техдиректором.
Источник: Архив фирмыпроект 2024Ведёт реестр писем
Входящие и исходящие по всем проектам, отдельно те, что висят без ответа неделями.
Источник: Переписка по проектамписьмо от 12.09Собирает список «на что обратить внимание»
Короткий перечень к утру или к планёрке: где сорвётся срок, где нет ответа, где проблема без решения.
Источник: Сводка по проектамстрока 3
НА ПРИМЕРЕ НЕДЕЛИ
Что меняется, когда проектов в работе больше пяти
Обзвон перед планёркой
Чтобы понять, где что, техдиректор обзванивает ГИПов, открывает папки и сводит статусы руками. Картина живёт один день.
Сводка к утру
По каждому проекту собраны сроки, акты, открытые вопросы и письма без ответа. Проблемные места вынесены наверх.
Решить и расставить приоритеты
Техдиректор выбирает, за что берёмся первым, какое техническое решение принимаем и кого подключаем. Это не отдаётся помощнику.
Техдиректор решил
КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Видно, где проект встал
Помощник не сглаживает картину. Если срок подходит, а акт не подписан и письмо висит без ответа, он поднимает это наверх списка.
Пример интерфейса, данные условные
| ПРОЕКТ | ТРЕБУЕТ ВНИМАНИЯ | ||
|---|---|---|---|
| Проект А | в графике | ||
| Проект Б | срок через 2 дня, акты не поданы | ||
| Проект В | письмо заказчику, 14 дней без ответа | ||
| Открытый технический вопрос по проекту В: отметка кабельного ввода. Помощник показывает два похожих случая из архива фирмы и норму, по которой их решали. | |||
| Проект Г | в графике | ||
2 проекта требуют решения
ЧТО НУЖНО ОТ ВАС
Программист в штате не нужен
- Список проектов в работе и кто по каждому ГИП
- Доступ к переписке по проектам, тем способом, который вам удобен
- Договоры, ТЗ и календарные графики
- Где лежат акты и в какой форме они оформляются
- Один человек на связи на время пилота
- Решение, где работать помощнику: Telegram или веб-версия, ваш сервер или облако
ВОПРОСЫ ТЕХДИРЕКТОРОВ
Что обычно спрашивают
Покажите, как вы сейчас собираете картину по проектам
За 60 минут разберём, откуда помощник может брать сроки, акты и переписку, и посчитаем часы для разговора с руководителем.