ПОМОЩНИК ГЛАВБУХА
Табель и зарплата без ночей в конце месяца
Помощник сводит табель, больничные и приказы, готовит черновик расчёта и отмечает спорные строки. Главбух проверяет и утверждает.
ЧТО БЕРЁТ НА СЕБЯ
Операции, которые помощник делает за главбуха
Список сверим на разборе с тем, как устроено у вас.
Сводит табель
Сверяет табель с приказами и больничными, находит расхождения по датам и часам.
Источник: Табель.xlsxстрока 14Готовит черновик расчёта
Собирает начисления в таблицу по вашему шаблону. Спорные строки помечает, а не угадывает.
Источник: Приказп. 2Сверяет с выгрузками
Сравнивает итоги с выгрузкой из 1С и банка, показывает разницу построчно.
Источник: Выгрузка 1Сстрока 37Отвечает на типовые вопросы
Остаток отпуска, даты выплат, какие документы нужны. По вашим регламентам.
Источник: Регламентп. 4.3
НА ПРИМЕРЕ ТАБЕЛЯ
Что меняется в последнюю неделю месяца
Сверка руками
Табель, больничные и приказы в трёх разных файлах. Сверка по строчке, ошибки всплывают в день выплаты.
Черновик за вечер
Помощник сводит файлы, считает черновик и выносит спорные строки в отдельный список.
Проверить спорное
Главбух разбирает только отмеченные строки и утверждает расчёт. Решение за человеком.
Главбух проверил
КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Спорные строки сразу видно
Помощник не прячет сомнения. Всё, где данные расходятся, он отмечает и объясняет, в чём дело.
Пример интерфейса, данные условные
| СОТРУДНИК | СТАТУС | ||
|---|---|---|---|
| Сотрудник 1 | совпадает | ||
| Сотрудник 2 | совпадает | ||
| Сотрудник 3 | проверить | ||
| Больничный 12-16 сентября есть в листке нетрудоспособности, но в табеле эти дни отмечены как рабочие. | |||
| Сотрудник 4 | совпадает | ||
1 строка требует проверки
ЧТО НУЖНО ОТ ВАС
Программист в штате не нужен
- Выгрузки, которые главбух и так делает: табель, приказы, больничные
- Шаблон расчёта, по которому вы работаете сейчас
- Один человек на связи на время пилота
- Решение, где работать помощнику: Telegram или веб-версия, ваш сервер или облако
ВОПРОСЫ ГЛАВБУХОВ
Что обычно спрашивают
Разберём вашу задачу и посчитаем часы
Один созвон, карта процесса и честная оценка. Стоимость разбора идёт в зачёт пилота.