ПОМОЩНИК СМЕТЧИКА
Ведомость и смета без переноса цифр руками
Помощник разбирает ведомость объёмов, подбирает расценки по вашей базе и собирает черновик сметы. Расхождения выносит отдельным списком. Сметчик проверяет и подписывает.
ЧТО БЕРЁТ НА СЕБЯ
Операции, которые помощник делает за сметчика
Список сверим на разборе с тем, как устроено у вас.
Разбирает ведомость
Вытягивает позиции и объёмы из ВОР, ведомости объёмов работ, приводит к одному виду, даже если разделы оформлены по-разному.
Источник: Ведомостьп. 3.2Подбирает расценки
Предлагает расценку по вашей базе, которую вы вбиваете один раз, и показывает, из чего выбирал. Где подходит несколько, отмечает и не решает за вас.
Источник: Ваша база расценокпозиция 128Собирает черновик сметы
Складывает позиции в вашу форму, считает итоги, оставляет пометки к спорным строкам.
Источник: Ведомостьстрока 112Сверяет версии ведомости
Показывает, что изменилось: что добавили, что убрали, где поменяли объём.
Источник: Ведомостьвер. 2 от 03.10
НА ПРИМЕРЕ ВЕДОМОСТИ
Что меняется, когда приходит новая ведомость
Перенос руками
Одна и та же ведомость переносится в три таблицы, объёмы сверяются глазами. Ошибка всплывает на защите сметы.
Черновик за вечер
Помощник сводит объёмы в одну таблицу, подбирает расценки и подсвечивает расхождения.
Проверить расценки
Сметчик смотрит отмеченные позиции, выбирает расценку и подписывает. Решение за человеком.
Сметчик проверил
КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Спорные позиции сразу видно
Помощник не прячет сомнения. Там, где под позицию подходит несколько расценок, он отмечает это и объясняет разницу.
Пример интерфейса, данные условные
| ПОЗИЦИЯ | СТАТУС | ||
|---|---|---|---|
| Кабель ВВГнг 3х2,5 | в порядке | ||
| Лоток перфорированный | в порядке | ||
| Щит распределительный | выбрать | ||
| В базе две расценки, установка на стене и в нише. По ведомости не видно, какой случай. Угадывать помощник не станет. | |||
| Светильник 36 Вт | в порядке | ||
1 позиция требует выбора
ЧТО НУЖНО ОТ ВАС
Программист в штате не нужен
- Ведомость объёмов в том виде, в каком она приходит сейчас
- База расценок, с которой работает отдел
- Форма сметы, в которую вы сдаёте
- Один человек на связи на время пилота
- Решение, где работать помощнику: Telegram или веб-версия, ваш сервер или облако
ВОПРОСЫ СМЕТЧИКОВ
Что обычно спрашивают
Покажите свою последнюю ведомость объёмов
За 60 минут разберём, что с ней может делать помощник, и посчитаем часы для разговора с руководителем.