КОМПАНИЯМ НА 5-50 ЧЕЛОВЕК
Верните команде часы, которые уходят на таблицы и сверки
Когда данные разбросаны по таблицам, а сводку собирают руками, помощник берёт перенос и сверку на себя. Начинаем с одной задачи за фиксированную цену и считаем часы до и после.
- Пилот на одной задаче за фиксированную цену
- Часы считаем до и после, на ваших данных
- После замера можно остановиться
УЗНАЁТЕ?
Узнаёте свою компанию?
«Данные в таблицах, WhatsApp и на диске»
Каждый ведёт своё. Чтобы собрать картину по проекту, кто-то обзванивает людей и сводит файлы руками.
Источник: Проект «Склад».xlsxлист «Март»
«Двойная работа и перепроверки»
Одни и те же цифры вбивают в два места, а потом сидят и ищут, где разошлось.
Источник: Не сходитсяD7 и сводка, стр. 12
«Всё держится на паре людей»
Правила и исключения знают двое. Один ушёл в отпуск, и процесс встал.
Источник: Регламентв голове у Ольги
Хорошая новость: такую рутину ИИ-помощник забирает первой. Он сводит данные из ваших файлов и показывает, откуда взял каждую цифру.
РОЛИ
Для кого собираю помощников
Каждый помощник заточен под одну роль и её повторяющиеся задачи. Выберите свою, там подробнее.
Главбух
- Табель и больничные
- Черновик расчёта зарплаты
- Сверки с выгрузками
Сметчик
- Разбор ведомости объёмов
- Подбор расценок
- Черновик сметы
Техдиректор
- Сводка по всем проектам
- Сроки и акты
- Неотвеченные письма
ГИП
- Переписка и реестры
- Протоколы совещаний
- Сроки по договору и ТЗ
Ваша роль
Юрист, кадровик, закупщик, логист или кто-то ещё. Если у специалиста есть повторяющаяся задача с файлами, помощника можно собрать и под неё. Расскажите, чем он занят.ПОДОЙДЁТ ЛИ ВАШЕЙ ЗАДАЧЕ
Как понять, что задачу можно отдать помощнику
Если совпало хотя бы три пункта из четырёх, задачу почти наверняка можно снять. Остальное проверим на разборе.
- 01
Повторяется каждую неделю или месяц
Табель в конце месяца, сверка по пятницам, отчёт к десятому числу.
- 02
Есть исходные файлы
Excel, выгрузки из 1С, письма, сканы. Помощник работает с тем, что у вас уже есть.
- 03
Правила можно объяснить словами
Если новичку можно рассказать, как делать, помощнику тоже можно.
- 04
Результат можно проверить
Помощник показывает, откуда взял каждую цифру, поэтому проверка занимает минуты. Вслепую ничего не уходит.
КАЛЬКУЛЯТОР
Посчитайте, сколько часов уходит на рутину
Три цифры о вашей задаче. Результат по вашим данным, без процентов с потолка.
22ч в месяц
уходит на механику: перенос, сведение, сверка
ПО ВАШИМ ДАННЫМ
260часов в год
Сколько часов вернёт помощник, покажет замер на пилоте. Так цифра будет про вашу работу, а не средней по рынку.
Разобрать эту задачуКАК Я РАБОТАЮ
Понятно, что будет дальше: пять шагов
Разбор
Смотрим задачу, рисую карту процесса, считаем часы «было».
60 МИНУТ
Пилот
Собираю помощника под одну задачу за фиксированную цену. Первой обычно берём перенос данных и сводку, а не самые сложные расчёты.
10 РАБОЧИХ ДНЕЙ
Замер
Специалист работает с помощником, считаем часы «стало». После замера можно остановиться.
2 НЕДЕЛИ
Масштаб
Если замер убедил, подключаем следующие роли.
ПО ПЛАНУ
Сопровождение
Правки, обновления, новые документы в базе.
ЕЖЕМЕСЯЧНО
ЕСЛИ ПОДРЯДЧИК УЖЕ ПОДВЁЛ
Уже платили за автоматизацию, а получили пару таблиц?
Так бывает часто: четыре месяца работы и форма регистрации на выходе. Поэтому я начинаю с одной задачи за фиксированную цену. Сначала замер часов до, потом помощник, потом замер после. Если результат вам не подходит, на этом можно остановиться. А если задачу выгоднее оставить людям, скажу это на разборе.
- 01Замер «до»
- 02Помощник
- 03Замер «после»
- 04Дальше или стопРЕШАЕТЕ ВЫ
ВОПРОСЫ
Частые вопросы
Разберём вашу задачу и посчитаем часы
Один созвон, карта процесса и честная оценка. Стоимость разбора идёт в зачёт пилота.